Operatiivisesta tuesta
strategiseksi kumppaniksi

Palvelu sopii tilanteisiin, joissa HR:n halutaan osallistuvan vahvemmin organisaation tavoitteiden saavuttamiseen, mutta operatiivinen työ, epäselvä työnjako tai erilaiset odotukset vaikeuttavat muutosta. Lähtökohtana voi olla esimerkiksi HR Business Partner -mallin kehittäminen, organisaatiomuutos tai tarve vahvistaa HR:n ja liiketoimintajohdon yhteistyötä. Alussa tunnistamme, mitkä asiat juuri teillä estävät tavoitellun kumppanuuden toteutumista.

Suunnitteluvaiheessa muodostamme yhteisen tilannekuvan HR:n ja liiketoiminnan odotuksista, nykyisestä työnjaosta ja kehittämistarpeista. Haastattelujen ja yhteisen työskentelyn pohjalta kirkastamme tavoiteltavan toimintamallin, tärkeimmät muutokset ja etenemisjärjestyksen. Vaiheen tuloksena syntyy sovitun laajuuden mukainen suunnitelma rooleista, yhteistyökäytännöistä, vastuista ja muutoksen seurannasta. Koko toimintamallin käyttöönotto ei sisälly automaattisesti suunnitteluvaiheeseen, vaan siitä päätetään erikseen.

Yhteiset periaatteet ja tavoitteet luovat perustan, mutta käytännön toteutus huomioi yksiköiden erilaiset lähtötilanteet. Esimerkiksi johtamisen käytännöt, HR-tuen tarve ja valmius vastuiden uudistamiseen voivat vaihdella. Siksi roolisopimuksia ja etenemistä tarkennetaan yksikkökohtaisesti. Käyttöönotto voidaan aloittaa rajatusta yksiköstä ja laajentaa vaiheittain saatujen kokemusten perusteella.

Uusi rooli tarvitsee tilaa arjessa. Tarkastelemme, mihin HR:n työaika kuluu, mitkä tehtävät vaativat HR:n asiantuntemusta ja missä työnjakoa tai toimintatapoja kannattaa selkeyttää. Tämän pohjalta priorisoimme toimet, joilla vähennetään päällekkäistä työtä ja selkeytetään vastuita. Tavoitteena on, että strateginen kumppanuus ei jää nykyisten tehtävien päälle tulevaksi lisäodotukseksi. Asiakas päättää työnjaon ja resurssien muutoksista yhteisen valmistelun pohjalta.

Keskeisiä osallistujia ovat HR-johto, HR Business Partnerit ja valittujen yksiköiden liiketoimintajohto. Asiakas nimeää muutokselle vastuuhenkilöt ja varaa aikaa haastatteluihin, työpajoihin sekä yhteisten päätösten valmisteluun. Liiketoimintajohdon osallistuminen on tärkeää, sillä kumppanuus edellyttää molemminpuolista sopimista odotuksista ja vastuista. Osallistujat, tapaamisten määrä ja asiakkaan oman työn osuus määritellään ennen käynnistämistä.

Erikseen sovittavassa käyttöönottovaiheessa tuemme HR:n asiantuntijoita ja sisäisiä muutoksen vetäjiä uuden roolin soveltamisessa. Tuki voi sisältää sparrausta, yksilöllisiä kehityspolkuja ja yhteisten kokemusten käsittelyä. Henkilökohtainen AI Coach voi tukea harjoittelua ja keskusteluihin valmistautumista tapaamisten välillä. Etenemistä arvioidaan sovituilla mittareilla ja pulssikyselyillä: selkeytyvätkö odotukset, toteutuuko sovittu työnjako ja tukeeko yhteistyö liiketoiminnan tavoitteita? Käytettävät työkalut ja seurannan sisältö sovitaan osana toteutusta.

Hinnoittelu perustuu mukana olevien yksiköiden ja osallistujien määrään, toteutuksen laajuuteen sekä tarvittavaan asiantuntijatyöhön. Tarjouksessa eritellään haastattelut, työpajat, sparraus ja sovitut tuotokset. Lisäksi määritellään mahdollisten Menter-tuotteiden käyttöoikeudet, niiden kesto ja mahdolliset integraatiot. Suunnitteluvaihe ja sen jälkeinen käyttöönoton tuki rajataan selkeästi, jotta tiedätte, mitä hankitte ja mistä päätetään myöhemmin erikseen.

Menter kokoaa tavoitteeseen sopivan asiantuntijatiimin, joka ohjaa työskentelyä, jäsentää havaintoja ja auttaa rakentamaan toteuttamiskelpoisen etenemissuunnitelman. Asiakkaan johto vastaa organisaation päätöksistä, resursoinnista ja sovittujen muutosten viemisestä arkeen. Vastuuhenkilöt ja mahdolliset kumppanit nimetään ennen aloitusta. Suunnitteluvaiheen jälkeen voitte edetä oman tiiminne voimin tai sopia Menterin kanssa vaiheittaisesta käyttöönoton tuesta. Suunnitteluvaihe ei sido jatkototeutukseen.