MENTER BI / DIGITAL TWIN

Näe nykytila.
Ennakoi vaihtoehtoja.
Tee parempia päätöksiä.

Menter BI yhdistää organisaation tiedon, tavoitteet, resurssit ja toimintaympäristön muutokset digitaaliseen kaksoseen. Tarkastele skenaarioita, vertaile päätösvaihtoehtoja ja arvioi niiden mahdollisia vaikutuksia ennen kuin sitoudut toimenpiteisiin.

Varaa maksuton esittely

ENEMMÄN KUIN PERINTEINEN BI

Mikä on organisaation digitaalinen kaksonen?

Organisaation digitaalinen kaksonen on tietoon ja laskentamalleihin perustuva kuvaus organisaation toiminnasta. Se yhdistää esimerkiksi tavoitteita, resursseja, prosesseja ja niiden välisiä riippuvuuksia.

Kun mallin oletuksia muutetaan, voidaan tarkastella, millaisia vaikutuksia eri päätöksillä tai toimintaympäristön muutoksilla voisi olla.

Digitaalinen kaksonen ei ennusta tulevaisuutta varmasti, mutta auttaa ymmärtämään vaihtoehtoja, tunnistamaan riskejä ja perustelemaan päätöksiä.

Perinteinen BI näyttää, missä ollaan. Menter BI auttaa tutkimaan, mihin eri valinnat voivat johtaa.

MITÄ MENTER BI:LLÄ TEHDÄÄN?

Tarkastele tilannetta ja valintojen seurauksia

01

Tilannehuone ja tilannekuva

Kokoa johdon kannalta olennaiset mittarit ja havainnot samaan näkymään. Valitse seurannan kohteet organisaationne tavoitteiden mukaan.
02

Tekoälyanalyytikko

Tarkastele kysymyksiä organisaation tietopohjaa vasten. Käytä analyysin ehdotuksia keskustelun lähtökohtana ja tarkista lähteet sekä taustaoletukset.
03

Toimialaseuranta

Tuo valitut toimintaympäristön signaalit sisäisen tiedon rinnalle. Arvioi yhdessä, mitkä muutokset ovat juuri teidän päätöksillenne merkityksellisiä.
04

Päätös- ja tavoitelaboratorio

Vertaa toimintavaihtoehtoja ja tarkastele, mitä tavoitteen saavuttaminen voisi edellyttää. Tee resurssitarpeet ja riippuvuudet näkyviksi.
05

Skenaariot ja stressitestit

Kokeile, miten muuttuvat oletukset vaikuttavat tarkasteluun. Mitä tapahtuu, jos kysyntä muuttuu, kapasiteetti vähenee tai keskeinen osaaminen puuttuu?
06

Päätöshistoria

Säilytä päätöksen perustelut ja oletukset myöhempää tarkastelua varten. Palaa niihin, kun seuraatte toteutunutta kehitystä.
MENTER BI KÄYTÄNNÖSSÄ

Mitä jos kysyntä kasvaa 20 %?

Johto haluaa selvittää, miten kasvava kysyntä vaikuttaisi kapasiteettiin ja millaisilla päätöksillä muutokseen voitaisiin vastata.

Skenaarion lähtöoletukset

HAVAINNOLLINEN ESIMERKKI
Kysynnän muutos +20 % Skenaario
Henkilöstö 100 Nykytila
Aikajänne 12 kk Tarkastelujakso
PÄÄTÖSVAIHTOEHDOT

Kolme mahdollista tapaa vastata muutokseen

Samaa lähtötilannetta voidaan tarkastella eri päätösten ja oletusten näkökulmasta.

A

Lisärekrytointi

Mitä lisähenkilöstö maksaisi ja miten kapasiteetti muuttuisi?

Kustannukset ja kapasiteetti
B

Osaamisen kehittäminen

Miten koulutus ja osaamisen vahvistaminen voisivat vaikuttaa työn tuottavuuteen?

Osaaminen ja tuottavuus
C

Prosessien tehostaminen

Voitaisiinko kasvavaan kysyntään vastata nykyisillä resursseilla muuttamalla toimintatapoja?

Tehokkuus ja resurssit
Parempia päätöksiä, kun vaihtoehdot ovat näkyvissä.

Menter BI auttaa tarkastelemaan päätösvaihtoehtojen mahdollisia vaikutuksia, kustannuksia ja riskejä yhteisten lähtöoletusten pohjalta.

Esimerkkiluvut ovat havainnollistavia, eivät todellisia Menter BI:n laskemia ennusteita.

MITÄ TÄMÄ TARKOITTAA JOHDON TYÖSSÄ

Päätöksenteko ei perustu vain yksittäisiin lukuihin

01

Yhteinen tilannekuva

Kokoa päätöksenteon kannalta olennaiset mittarit, havainnot ja signaalit samaan näkymään.
02

Vaihtoehtojen vertailu

Tarkastele eri päätösvaihtoehtoja ja arvioi, miten ne voisivat vaikuttaa tavoitteisiin, resursseihin ja riskeihin.
03

Päätösten seuranta

Tallenna valinnat, perustelut ja oletukset, jotta voitte palata niihin myöhemmin ja verrata niitä toteumaan.
HYVÄ TIETÄÄ

Ennen aloitusta

Menter BI:n käyttöönotto alkaa yhdestä päätöskysymyksestä. Sen pohjalta määrittelemme tarvittavat tietolähteet, oletukset ja sopivan toteutustavan. Liikkeelle voidaan lähteä rajatulla pilotilla ilman raskasta järjestelmähanketta.

Onko digitaalinen kaksonen sama asia kuin Menter BI?

Digitaalinen kaksonen on organisaation toimintaa kuvaava tietomalli. Menter BI hyödyntää tätä mallia tilannekuvan, skenaarioiden ja päätöksenteon tueksi. Palvelu auttaa tarkastelemaan, miten eri oletukset ja päätökset voivat vaikuttaa organisaation tavoitteisiin.

Mistä tieto tulee ja miten usein se päivittyy?

Tietolähteet ja päivitystapa määritellään käyttötapauksen perusteella. Mukaan voidaan tuoda esimerkiksi talous-, henkilöstö-, asiakas- ja toimintatietoja sekä organisaation omia dokumentteja, kyselyitä ja haastatteluja.

Tarvitaanko integraatiot heti käyttöönotossa?

Ei välttämättä. Ensimmäinen toteutus voidaan rakentaa rajatulla aineistolla ja tiedostopohjaisella tiedonsiirrolla. Integraatioita voidaan lisätä myöhemmin, kun tärkeimmät käyttötapaukset ja jatkuvan seurannan tarpeet ovat varmistuneet.

Ovatko skenaariot ennusteita tulevasta?

Skenaariot eivät ole varmoja ennusteita. Ne kuvaavat käytettävissä olevan tiedon ja valittujen oletusten perusteella mahdollisia kehityskulkuja. Tarkoituksena on vertailla vaihtoehtoja, tunnistaa riskejä ja tehdä oletukset näkyviksi ennen päätöksentekoa.

Voimmeko aloittaa rajatulla pilotilla?

Kyllä. Pilotissa voidaan keskittyä yhteen päätöskysymykseen, liiketoiminta-alueeseen tai tavoitteeseen. Näin mallin hyöty, tarvittava tietopohja ja jatkokehityksen tarpeet voidaan arvioida ennen laajempaa käyttöönottoa.

Miten tietoturva ja päätösvastuu huomioidaan?

Käyttöönotossa sovitaan käsiteltävät tiedot, käyttöoikeudet, säilytyskäytännöt ja käyttäjien vastuut. Tekoäly ja laskentamallit tukevat vaihtoehtojen tarkastelua, mutta organisaation johto ja asiantuntijat arvioivat tulokset ja vastaavat lopullisista päätöksistä.

Seuraava askel

Mikä teillä pitäisi saada liikkeelle?

Kerro tavoitteestanne. Katsotaan yhdessä, miten asiantuntijamme ja tuotteemme voisivat auttaa.

Varaa maksuton 30 min keskustelu

Etätapaaminen. Konkreettinen keskustelu. Ei sitoumuksia.

Menter Oy

Tero Riskilä

tero.riskila@menter.fi 040 524 9631