Muutos suunnitelmasta
yhteiseksi toiminnaksi
Uusi järjestelmä, organisaatiorakenne tai toimintamalli onnistuu vasta, kun se toimii ihmisten arjessa. Autamme johtamaan konkreettista muutosta ja vahvistamaan organisaation kykyä uudistua myös seuraavissa tilanteissa.
KENELLE PALVELU SOPII?
Yksi muutos edessä
vai monta yhtä aikaa?
Palvelu sopii muutoksesta vastaavalle johdolle, HR:lle, projektinomistajille ja esihenkilöille. Aloitamme siitä, mikä muuttuu, keihin muutos vaikuttaa ja mitä uuden toimintatavan omaksuminen edellyttää.
KAKSI TAPAA ALOITTAA
Tuki tähän muutokseen tai valmiudet tuleviin
Muutosjohtaminen
Kun edessä on rajattu muutos, kuten järjestelmän käyttöönotto, organisaatiouudistus tai uusi toimintamalli. Rakennamme muutokselle etenemissuunnitelman, osallistumisen tavat ja esihenkilöiden tuen.
Muutoskyvykkyys
Kun muutoksia tulee jatkuvasti ja organisaatio tarvitsee paremmat valmiudet niiden käsittelyyn. Kehitämme priorisointia, oppimista, vuoropuhelua ja yhteisiä käytäntöjä muutoskuorman hallintaan.
MITÄ SAATTE?
Selkeä lopputulos yhteiselle työlle
Ymmärrys muutoksen vaikutuksista
Selvitämme henkilöstön näkemyksiä, muutosvalmiutta ja arjen esteitä. Tunnistamme, missä tarvitaan selkeyttä, osaamista tai johdon päätöksiä.
Yhteinen toteutussuunnitelma
Kuvaamme muutoksen tavoitteen, vastuut, osallistumisen ja viestinnän käytännöt. Esihenkilöt saavat tukea keskusteluihin ja muutoksen käsittelyyn tiimeissä.
Omaksumisen seuranta
Sovimme, miten uuden toimintatavan käyttöä ja toimivuutta seurataan. Havaintojen perusteella tarkennamme tukea ja tunnistamme seuraavat kehittämistarpeet.
MITEN TYÖ ETENEE?
Asiantuntija mukana alusta seurantaan
1. Kirkastetaan tavoite ja vaikutukset
Sovimme muutoksen rajauksen, omistajuuden ja onnistumisen merkit eri henkilöstöryhmille.
2. Kuullaan arjen näkökulmat
Kartoitamme odotukset, huolet, osaamistarpeet ja samanaikaisen muutoskuorman.
3. Tuetaan toteutusta
Ohjaamme osallistavia työpajoja ja autamme esihenkilöitä muuttamaan tavoitteet tiimien käytännöiksi.
4. Varmistetaan oppiminen
Seuraamme omaksumista, käsittelemme palautteen ja sovimme toiminnan jatkosta.
VAIKUTUKSET NÄKYVIKSI
Muutos näkyy siinä,
miten työ tehdään
Viestien määrä tai koulutuksiin osallistuminen ei yksin kerro muutoksen onnistumisesta. Tarkastelemme esimerkiksi uuden toimintatavan käyttöä, roolien selkeyttä, koettua tuen riittävyyttä ja tavoiteltua toiminnallista muutosta. Mittarit valitaan kyseiseen muutokseen sopiviksi.
Vastauksia ennen aloitusta
Jokainen muutos lähtee erilaisesta tilanteesta. Ennen aloitusta tarkennamme, mitä organisaatiossanne halutaan muuttaa, keihin muutos vaikuttaa ja millaista tukea toteutus tarvitsee. Sovimme tavoitteet, vastuut ja tavan seurata uuden toimintatavan omaksumista arjessa.
Pitääkö valita muutosjohtaminen vai muutoskyvykkyys?
Ei etukäteen. Aloituskeskustelussa tarkennamme, tarvitsetteko tukea tietyn muutoksen toteuttamiseen vai organisaation pidemmän aikavälin uudistumiskyvyn vahvistamiseen. Konkreettinen muutos voi toimia myös tilaisuutena kehittää yhteisiä oppimisen, osallistumisen ja muutoksen johtamisen käytäntöjä. Toteutus rajataan selkeäksi kokonaisuudeksi, jolla on sovitut tavoitteet ja tuotokset.
Voiko palvelun aloittaa jo käynnissä olevaan muutokseen?
Kyllä. Voimme tarkastella, missä toteutus etenee, missä syntyy kitkaa ja millaista tukea henkilöstö sekä esihenkilöt tarvitsevat. Hyödynnämme olemassa olevat suunnitelmat, palautteet ja havainnot. Aloitus ei edellytä koko muutoshankkeen suunnittelua uudelleen, vaan työ voidaan kohdistaa esimerkiksi vastuiden selkeyttämiseen, osallistumiseen tai uuden toimintatavan käyttöönottoon.
Miten tämä eroaa Muutoslaboratorioista?
Muutoslaboratorioissa painottuvat yhteistyön ja kulttuurin kehittäminen arjen kokeiluilla. Tässä palvelussa painopiste on nimetyn muutoksen johtamisessa tai organisaation yhteisissä muutosvalmiuksissa. Tarkastelussa voivat olla esimerkiksi muutoksen vaikutukset eri henkilöstöryhmiin, esihenkilöiden tuki, samanaikainen muutoskuorma ja uuden toimintatavan omaksuminen. Toteutuksia voidaan yhdistää sovitusti.
Kuka tekee muutosta koskevat päätökset?
Organisaationne johto ja nimetyt vastuuhenkilöt vastaavat päätöksistä ja muutoksen omistajuudesta. Menter tukee suunnittelua, osallistamista, esihenkilöitä ja seurantaa. Autamme kokoamaan päätöksenteon tueksi henkilöstön näkemyksiä ja toteutuksesta saatavia havaintoja. Sovimme ennen aloitusta, kuka päättää, kuka toteuttaa ja miten etenemistä käsitellään yhdessä.
Kuinka pitkä kokonaisuus on ja mitä se maksaa?
Aikataulu ja hinta sovitaan muutoksen laajuuden, osallistujien, tiedonkeruun, työpajojen ja tarvittavan tuen perusteella. Voimme aloittaa rajatusta tilannekartoituksesta tai yhden yksikön pilotista. Tarjouksessa kuvataan työn vaiheet, tuotokset, organisaationne osallistumistarve sekä sovittu seuranta. Mahdollinen jatkotuki ja työkalujen käyttö määritellään osana tarjousta.
Voiko aiempaa nykytila-analyysiä hyödyntää?
Kyllä. Käymme olemassa olevat havainnot, kyselytulokset ja muut aineistot läpi ennen uuden tiedonkeruun suunnittelua. Arvioimme yhdessä, ovatko ne ajantasaisia ja vastaavatko ne käsillä olevan muutoksen kysymyksiin. Täydennämme tietopohjaa vain siltä osin kuin valitun tavoitteen kannalta tarvitaan. Jatkototeutuksesta päätetään erikseen.
Tuotteet osana
asiantuntijapalvelua
Saatte tarvittaessa tueksenne suunnittelun, fasilitoinnin, valmennuksen ja sovitun seurannan.
Tutustu palveluihinSeuraava askel
Mikä teillä pitäisi saada liikkeelle?
Kerro tavoitteestanne. Katsotaan yhdessä, miten asiantuntijamme ja tuotteemme voisivat auttaa.
Varaa maksuton 30 min keskusteluEtätapaaminen. Konkreettinen keskustelu. Ei sitoumuksia.
Menter Oy
Tero Riskilä