NYKYTILA-ANALYYSI

Tiedä, mistä lähteä
ja mihin tarttua

Kun kehittämistarpeita on monta, ensimmäinen tehtävä on ymmärtää tilanne. Nykytila-analyysissä asiantuntijamme kokoavat organisaation tiedot ja ihmisten kokemukset yhteiseksi kuvaksi vahvuuksista, haasteista ja tärkeimmistä seuraavista askelista.

KENELLE PALVELU SOPII?

Kun suunta kaipaa yhteistä tietopohjaa

Palvelu sopii johdolle, HR:lle ja kehittämisestä vastaaville ennen muutosta, strategiatyötä tai kehittämisohjelmaa. Tarkastelu voidaan rajata esimerkiksi johtamiseen, kulttuuriin, työn sujuvuuteen, osaamiseen tai tekoälyvalmiuteen.

 
 

MITÄ SAATTE?

Selkeä lähtötilanne ja ehdotus etenemisestä

Koottu nykytilaraportti

Keskeiset havainnot, vahvuudet ja kehittämiskohteet lähteineen. Erotamme aineistosta nousevat havainnot tulkinnoista ja tuomme tietopohjan rajoitukset esiin.

Yhteinen tulkinta

Asiantuntijan ohjaama tulostyöpaja, jossa peilaamme havaintoja tavoitteisiinne, tarkennamme johtopäätöksiä ja tunnistamme tärkeimmät kehitystarpeet.

Priorisoitu kehittämissuunnitelma

Ehdotus seuraavista toimenpiteistä, vastuurooleista ja seurannan mittareista. Sovitte, mihin tartutaan ensin ja mitä jätetään myöhemmäksi.

 

MITEN TYÖ ETENEE?

Asiantuntija kuljettaa prosessia

1. Rajaus ja tavoitteet

Aloituskeskustelussa sovimme ratkaistavat kysymykset, osallistujat, aineistot, aikataulun ja lopputulokset.

2. Tiedonkeruu

Suunnittelemme kyselyt ja haastattelut sekä kokoamme sovitut tausta-aineistot. Mukaan voidaan ottaa henkilöstön, johdon ja asiakkaiden näkemyksiä.

3. Analyysi ja tulkinta

Yhdistämme aineiston, vertaamme nykytilaa tavoitteisiin ja tunnistamme ristiriidat sekä toistuvat havainnot. Asiantuntija tarkistaa tekoälyn avustamat tulkinnat.

4. Tulokset ja seuraavat askeleet

Käymme tulokset yhdessä läpi ja priorisoimme kehittämisen. Saatte raportin ja etenemisehdotuksen jatkopäätösten tueksi.

 

SELKEÄ TYÖNJAKO

Me ohjaamme analyysin, te tuotte arjen näkökulman

Menter vastaa sovitusta suunnittelusta, tiedonkeruun valmistelusta, analyysistä ja tulosten läpikäynnistä. Te nimeätte yhteyshenkilön, toimitatte sovitut aineistot ja varaatte osallistujille aikaa vastaamiseen sekä yhteiseen työpajaan. Työmäärä, aikataulu ja hinta täsmennetään rajauksen perusteella.

 
HYVÄ TIETÄÄ

Ennen aloitusta

Nykytila-analyysin lähtökohtana on kysymys, johon tarvitsette vastauksen. Ennen aloitusta sovimme tarkastelun laajuuden, osallistujat, hyödynnettävät aineistot ja aikataulun. Näin tiedätte, mitä työ sisältää ja mitä sen tuloksena saatte.

Pitääkö meidän ostaa ohjelmisto erikseen?

Tarjouksessa määritellään palveluun sisältyvä asiantuntijatyö ja työkalujen käyttö. Hyödynnämme Menter Kyselyt & Datahubia soveltuvin osin tiedonkeruussa ja aineistojen kokoamisessa. Mahdollisesta jatkuvasta ohjelmistokäytöstä analyysin jälkeen sovitaan erikseen, joten sen laajuus ja kustannukset ovat tiedossanne ennen päätöstä.

Voiko analyysin rajata yhteen tiimiin tai aiheeseen?

Kyllä. Analyysi voidaan kohdistaa esimerkiksi yhteen tiimiin, yksikköön, prosessiin tai osaamistarpeeseen. Tarkastelun ei tarvitse kattaa koko organisaatiota. Rajaus tehdään sen perusteella, mihin kysymykseen tarvitsette vastauksen ja millaisia päätöksiä tulosten avulla halutaan tehdä.

Kuinka kauan toteutus kestää?

Aikataulu sovitaan tarkastelun laajuuden, osallistujamäärän, tiedonkeruun ja käytettävissä olevien aineistojen perusteella. Saatte tarjoukseen työn vaiheet, oman organisaationne osallistumistarpeen ja sovitut tuotokset. Samalla sovimme tiedonkeruun ajankohdat ja tulosten yhteisen käsittelyn, jotta toteutus voidaan sovittaa organisaationne arkeen.

Sitooko analyysi jatko-ohjelmaan?

Ei. Saatte analyysin ja etenemisehdotuksen itsenäisenä kokonaisuutena. Tulokset auttavat valitsemaan kehittämisen painopisteet, ja voitte viedä niitä eteenpäin omin voimin tai asiantuntijoidemme tuella. Mahdollisesta jatkotuesta, kehitysohjelmasta tai tuotteiden käytöstä päätätte erikseen tulosten perusteella.

YHTEINEN KEHITTÄMISEN KETJU

Yksi havainto voi muuttaa suuntaa

Kartoita nykytila Datahubilla. Tarkastele vaihtoehtoja Menter BI:ssä. Organisoi toimenpiteet Developmentissa ja tue osaamisen varmistamista Evidencellä. Ratkaisujen yhdistämisen laajuus sovitaan tarpeenne mukaan.

OHJATTU TOTEUTUS

Tuotteet osana
asiantuntijapalvelua

Saatte tarvittaessa tueksenne suunnittelun, fasilitoinnin, valmennuksen ja sovitun seurannan.

Tutustu palveluihin

Seuraava askel

Mikä teillä pitäisi saada liikkeelle?

Kerro tavoitteestanne. Katsotaan yhdessä, miten asiantuntijamme ja tuotteemme voisivat auttaa.

Varaa maksuton 30 min keskustelu

Etätapaaminen. Konkreettinen keskustelu. Ei sitoumuksia.

Menter Oy

Tero Riskilä