Toimintakulttuuri
muuttuu tekemällä

Ei. Voitte aloittaa yhdestä teemasta ja yhdestä yksiköstä. Tarkastelun kohteena voi olla yhteistyö, oppiminen, tiedolla johtaminen tai työn sujuvuus. Valitsemme yhdessä aiheen, jonka kehittäminen on tilanteessanne tärkeintä ja johon voidaan vaikuttaa konkreettisilla kokeiluilla. Muiden teemojen mukaan ottamisesta ja toteutuksen laajentamisesta päätetään erikseen ensimmäisten havaintojen perusteella.

Kehittämiskohde rajataan henkilöstön näkemysten ja yksikön tilannekuvan perusteella. Asiantuntijamme auttavat tunnistamaan olennaiset kitkakohdat ja valitsemaan yhdessä ydintiimin kanssa 2–3 kokeilua. Jokaiselle kokeilulle sovitaan tavoite, vastuuhenkilö ja arviointitapa. Näin tekeminen kohdistuu tunnistettuun tarpeeseen ja pysyy toteutettavana normaalin työn rinnalla.

Kokeilu voi olla esimerkiksi uusi kokouskäytäntö, selkeämpi tapa jakaa tietoa, yhteinen työn priorisointimalli tai säännöllinen hetki opitun jakamiseen. Tarkoituksena on testata rajattua muutosta käytännössä ennen sen laajempaa käyttöönottoa. Kokeilut suunnitellaan yksikön tilanteeseen sopiviksi, ja niitä voidaan tarkentaa osallistujien kokemusten perusteella.

Asiakas nimeää osallistuvan yksikön, vastuuhenkilön ja työn eri näkökulmia edustavan ydintiimin. Henkilöstö osallistuu sovitusti lähtötilanteen kartoittamiseen, kokeiluihin ja palautteen antamiseen. Ydintiimi osallistuu ohjattuihin työpajoihin ja huolehtii kokeilujen etenemisestä arjessa. Osallistumiseen tarvittava aika ja tapaamisten aikataulu määritellään ennen aloitusta, jotta kehittämiselle voidaan varata riittävästi tilaa.

Kokonaisuus kestää tyypillisesti 4–6 kuukautta. Siihen kuuluvat lähtötilanteen tarkastelu, kokeilujen suunnittelu, toteutus ja tulosten yhteinen arviointi. Varsinaiset arjen kokeilut toteutetaan tyypillisesti 12–16 viikon aikana. Tarkka aikataulu sovitetaan valittuun teemaan, yksikön tilanteeseen ja osallistujien mahdollisuuksiin viedä muutoksia käytäntöön.

Sovimme ennen kokeiluja, mitä muutosta tavoitellaan ja millä havainnoilla sitä arvioidaan. Seuranta voi kohdistua esimerkiksi yhteistyön sujuvuuteen, tiedonkulkuun, koettuun kuormitukseen tai uuden toimintatavan käyttöön. Lopussa havaintoja verrataan lähtötilanteeseen ja tulokset käsitellään yhteisessä purkutyöpajassa. Samalla tarkastellaan, mitkä muut tekijät ovat voineet vaikuttaa tuloksiin, ja päätetään, mitä käytäntöjä jatketaan, muutetaan tai lopetetaan.

Tarjous perustuu osallistujamäärään, mukana oleviin yksiköihin, toteutuksen laajuuteen ja asiantuntijatyöhön. Siinä määritellään kartoituksen toteutus ja tulkinta, ohjatut työpajat, kokeilujen tuki sekä tulosten arviointi ja yhteenveto. Myös käytettävät Menter-tuotteet ja käyttöoikeuksien kesto sovitaan osana kokonaisuutta. Mahdollisista lisätyöpajoista, uusista teemoista ja laajentamisesta sovitaan erikseen.

Menter kokoaa tavoitteeseen sopivan asiantuntijatiimin, ohjaa yhteistä työskentelyä ja auttaa tulosten tulkinnassa. Asiakkaan vastuuhenkilö ja ydintiimi vastaavat sovittujen kokeilujen toteuttamisesta omassa yksikössään. Lopuksi kokoamme kokemukset, seurantahavainnot ja suositukset jatkotoimiksi. Toimiviksi todettujen käytäntöjen jatkamisesta ja mahdollisesta laajentamisesta päätätte tulosten perusteella. Jatkotuesta sovitaan erikseen.